Вероятно, самым лучшим решением будет размещение разделяемых компонентов непосредственно на форме, и дальнейшее их перемещение в коде на TabbedNotebook, тем самым делая их видимыми на нескольких страницах компонента.

Для любых закладок, где разделяемые компоненты НЕ должны появляться, установите их свойство Visible в False, сделать это лучше всего в обработчике события TabbedNotebook OnChange.